移動終端的普及與應用軟件的百花齊放讓終端用戶變得越來越挑剔，而海量數(shù)據(jù)又把企業(yè)的正常IT運維帶到無底繁雜的深淵。此時，傳統(tǒng)管理軟件企業(yè)已經(jīng)意識到，他們所面臨的創(chuàng)新的關鍵時刻。

溝通，只為工作

與個人即時通訊軟件相比，龍笛最大的優(yōu)勢在于，剔除個人聊天軟件上的娛樂性因素而不影響正常的溝通交流，安裝在互聯(lián)網(wǎng)上即服務于互聯(lián)網(wǎng)模式下的員工溝通交流，安裝在局域網(wǎng)內(nèi)則服務于員工內(nèi)網(wǎng)溝通交流，軟件只攜帶像即時通訊、工作日志、通知公告、視頻會議等商務辦公功能，為員工打造一個純凈的企業(yè)溝通和協(xié)作平臺。

統(tǒng)一各種業(yè)務系統(tǒng)

在所有企業(yè)都被裹入互聯(lián)網(wǎng)浪潮中的時代，企業(yè)或多或少多會上一兩套IT系統(tǒng)，或OA，或ERP，或CRM，系統(tǒng)之間的彼此孤立，每個崗位的需求不同，導致系統(tǒng)在有些部門形同虛設，嚴重削弱了企業(yè)在IT系統(tǒng)的投資回報率。

龍笛帶有的開放集成接口，可實現(xiàn)第三方系統(tǒng)的單點登入，按企業(yè)的實際需要，可以通過龍笛銜接起各業(yè)務系統(tǒng)之間的溝通流程，企業(yè)內(nèi)部IT系統(tǒng)用起來，有效提高企業(yè)的IT系統(tǒng)投資回報率。

有角色、有層次、有權限的組織管理

龍笛企業(yè)即時通訊為企業(yè)管理員提供特殊的管理權限，企業(yè)樹形架構一目了然，層次分明有序，方便溝通更方便管理。

專業(yè)的企業(yè)即時通訊軟件一般從價格、功能和服務上進行評比，歡迎您聯(lián)系4000501096體驗龍笛即時通訊軟件。

隨著企業(yè)規(guī)模日益壯大，公司里部門壁壘林立，信息溝通困難，領導布置的任務，一級一級打折扣，做事速度慢，一些明明很好的策略，但在執(zhí)行過程中卻像一拳打在棉花上，不能落地生根。結果就是，公司執(zhí)行力越來越差，管理層聽到客戶的聲音越來越小，面臨的市場管理風險也越來越高。

鑒于此種情況，公司迫切需要在管理創(chuàng)新、執(zhí)行力創(chuàng)新方面打破原有習慣，構建一個方便全體員工橫向交流、以客戶為中心快速協(xié)作的溝通管理平臺。當管理層提出這個需求時，如何實現(xiàn)是擺在IT部面前的一個難題。

借力龍笛企業(yè)即時通訊平臺，在公司內(nèi)部討論時，以市場需求為導向，把縱向執(zhí)行力轉換為橫向執(zhí)行力，聯(lián)合多部門的力量抓住機會、解決問題，便可打造以客戶為中心的橫向競爭力。龍笛即時通訊平臺，扁平化的管理模式，可打破組織溝通邊界，方便公司成員群組作戰(zhàn)。

打造組織橫向競爭力的企業(yè)即時通訊，價值何在?

首先，龍笛通過把供應中心、銷售部、客戶服務中心、辦公室集中到一個平臺上，通過組織架構清晰展示，不同地域、不同機構的成員均可在平臺上自由溝通交流，打通了部門壁壘，增進了公司的橫向聯(lián)系。

其次，在龍笛這個平臺上，可自由組建項目屬性群，迅速執(zhí)行任務指派和任務分解，項目屬性相同的成員不僅可以各就各位完成自己的工作，還可以通過溝通記錄一目了然地了解整個項目的進展情況，避免了信息在傳遞過程中出現(xiàn)漏傳或誤傳情況，讓員工能在最快、最短的時間內(nèi)獲取到最新的信息。

再者，龍笛具有多線辦公及提醒功能，最新消息都會發(fā)送到龍笛移動端上，進行及時提醒，不論是下班時間，還是出差在外，都可第一時間讓領導者知悉，即時進行處理，將問題扼殺于萌芽之中，這也是打造橫向執(zhí)行力最需要的，也是領導者最看重的地方。

企業(yè)即時通訊平臺的出現(xiàn)，促進了部門間的橫向連接，可迅速聯(lián)合多部門的力量抓住機會、解決問題，進一步服務市場與客戶?？梢哉f，企業(yè)即時通訊平臺雖小，卻與供應鏈管理有著異曲同工之妙。

現(xiàn)今的我們正進入一個多屏的互聯(lián)網(wǎng)時代，我們的生活隨時隨地被平板、手機等智能設備所環(huán)繞。跟過去相比，現(xiàn)今的工作型態(tài)及環(huán)境持續(xù)在改變，員工需要更佳的移動力、靈活性和協(xié)同合作技術去執(zhí)行各種工作。

現(xiàn)在大多數(shù)的員工不是在外面奔波就是在公司會議室里開會，公司里傳統(tǒng)的隔間式工作環(huán)境漸漸無法跟上工作模式轉型的腳步；更因為與工作場所相關的成本經(jīng)常位居公司前三大開支項目，因此不少企業(yè)也正積極尋找“工作場景轉型”的方案，希望可以透過善用工作空間及協(xié)同合作技術來提升員工的生產(chǎn)力。

“工作場景轉型”的成功關鍵，是需要將有效溝通和協(xié)同辦公加入到員工日?；顒又腥?。企業(yè)即時通訊龍笛即時通訊軟件，正是這么一款帶有魔力的產(chǎn)品，它讓員工無縫式、不受干擾的連接到所需的信息，并且隨時隨地通過手機與同仁保持穩(wěn)定持續(xù)的連結溝通，成為更有生產(chǎn)力的方式，讓溝通無距離障礙、加速決策過程及創(chuàng)新。

龍笛企業(yè)即時通訊軟件所能夠營造的辦公場景，可以讓員工不被鎖在辦公桌前，通過協(xié)同合作技術嵌入以活動為基礎的設計，根據(jù)自己的需求在任何一個工作空間中，可能是傳統(tǒng)的工作桌、辦公室、會議室、開放式討論空間，有效率地執(zhí)行各種公事活動。

企業(yè)即時通訊軟件龍笛，首先是能夠透過實時通訊、語音、視頻的方式快速找到及聯(lián)系公司同仁；其次是任何一個員工可以透過參與實時協(xié)同合作任務、共享日程及話題和團隊保持緊密聯(lián)系。

企業(yè)運用龍笛這些高價值的技術，不但讓員工可以隨時隨地，通過手機與同事保持穩(wěn)定持續(xù)的連結溝通，更可讓“工作場景轉型”成為更有生產(chǎn)力的方式，讓溝通無距離障礙、加速決策過程及創(chuàng)新。

而當企業(yè)將這協(xié)同合作技術與以活動為基礎的設計結合在一起后，就能創(chuàng)造出一個有效提升員工生產(chǎn)力及靈活性的工作環(huán)境。

企業(yè)和IT團隊如何利用協(xié)同合作技術跑在需求的前面，已成為不可擋的趨勢，工作場景的轉型，也將讓企業(yè)未來看見不一樣的成功路徑。

隨著互聯(lián)網(wǎng)和通訊技術的不斷發(fā)展，無論是個人還是企業(yè)等組織機構，對內(nèi)溝通和對外溝通的需求也在不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的電話、傳真、郵件等溝通方式顯然已無法滿足當今人們工作和生活溝通的需要。

企業(yè)即時通訊市場快速發(fā)展的原因不外乎以下幾個方面：一是隨著信息時代的到來，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及使越來越多的人習慣了企業(yè)即時通訊(IM)的實時交互；二是由于 IM與電子郵箱一樣具有很強的粘性；三是IM具有方便、快捷、實時等優(yōu)點。

但隨著個人企業(yè)即時通訊軟件的泛濫，越來越多的公司也開始對員工在工作時間聊天，或利用企業(yè)即時通訊軟件辦私事，而影響工作效率及企業(yè)信息安全頗有看法。于是，不少公司封閉個人企業(yè)即時通訊端口的做法也常常見。這無疑是一個無奈的選擇——因為如此也增加了員工的溝通時間和溝通成本。

顯然，為了提高企業(yè)的辦公效率和降低通訊成本，為企業(yè)量身定做的龍笛企業(yè)即時通訊軟件受到了企業(yè)的歡迎，并開始成為目前多數(shù)企業(yè)選擇的通訊工具。據(jù)專業(yè)調(diào)研機構的調(diào)查顯示，越來越多的企業(yè)和組織內(nèi)部都在利用企業(yè)級企業(yè)即時通訊軟件來提高辦公效率和降低通訊成本。

其實，企業(yè)即時通訊軟件在企業(yè)里的應用，初期是企業(yè)里的員工自發(fā)的使用一些個人即時通訊軟件來溝通，雖然這樣帶來了一定的方便。但慢慢的企業(yè)發(fā)現(xiàn)，這樣并不好進行管理，公司的數(shù)據(jù)安全、辦公效率都會受到損失。但同時，企業(yè)也認識到，企業(yè)即時通訊很有效率，比打電話方便。因此，在開始管理個人企業(yè)即時通訊軟件的同時，企業(yè)也開始需要為自己量身定做的企業(yè)即時通訊軟件。但就企業(yè)即時通訊軟件未來的發(fā)展來看，最關鍵的是如何尋找工作與生活之間的平衡點。

個人企業(yè)即時通訊面向全社會，無法避免地會將與工作無關的人和事帶入辦公室，從而影響工作效率。作為企業(yè)管理工具，龍笛企業(yè)即時通訊卻能夠避免個人企業(yè)即時通訊隨意性和過分強調(diào)娛樂性的不足，從而有效提高員工工作效率，加強通訊信息監(jiān)管力度和安全防范措施，防止遺失或泄漏公司重要數(shù)據(jù)，并可將完善的企業(yè)即時通訊功能納入溝通平臺，以實用性、安全性、擴展性等方面的優(yōu)勢使其溝通功能更加完美。

有人說，溝通將是未來企業(yè)競爭的關鍵，那么，企業(yè)即時通訊也或將成為未來企業(yè)競爭致勝的關鍵！

作為企業(yè)管理者，需要探討的是，如何讓我們的個別員工清醒地認識到企業(yè)道德對于企業(yè)經(jīng)營的重要作用，能夠潔身自好，從中予以自律和反思。但是還是有少數(shù)的員工在上班的時間做私事影響企業(yè)的辦公風氣和環(huán)境，比如經(jīng)常淘寶導致辦公室內(nèi)快遞滿場飛，又或者是聊著私人的QQ，發(fā)著微博討論著下班去哪里搓一頓。更挑戰(zhàn)企業(yè)管理者底線的是，員工的跳槽將企業(yè)機密信息帶走導致企業(yè)損失客戶資料的事情屢屢發(fā)生。

如今，有越來越多的企業(yè)選擇安裝局域網(wǎng)聊天軟件。由于高管們自身對軟件的技術沒有很全面的掌握，因此好的即時通訊軟件應是及其容易上手安裝的，這樣才能更大效率和效益地發(fā)揮整個部門的運作能力和功效。

龍笛局域網(wǎng)即時通訊軟件安裝簡單，符合日常操作習慣，無需特別培訓即可上手使用。而且支持本地私有化安裝，信息傳輸存儲自主加密，信息安全更加有保障。

作為人才和企業(yè)的關系，僅僅靠一紙契約作為紐帶，顯然是遠遠不夠的。心理契約，作為調(diào)節(jié)員工與企業(yè)之間關系的紐帶現(xiàn)在顯得尤為重要。龍笛即時通訊軟件，可與員工個人，或者員工群組保持隨時隨地的聯(lián)系溝通。該即時通訊工具除了支持電腦版，也支持手機終端使用，不受地域空間限制。

龍笛即時通訊軟件，讓信息安全有保障，凝聚企業(yè)人心所向，必有助于增強企業(yè)競爭力！

互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展可以說是一日千里，伴隨著企業(yè)日常辦公的網(wǎng)絡化，員工隨意瀏覽網(wǎng)頁、下載文件、任意游戲等濫用網(wǎng)絡造成企業(yè)寬帶資源緊張，嚴重影響企業(yè)日常工作，嚴重威脅到企業(yè)的信息安全。因此，企業(yè)網(wǎng)絡管理迫在眉睫，越來越多的企業(yè)對網(wǎng)絡系統(tǒng)進行管理和監(jiān)控，從而達到合理分配網(wǎng)絡資源的目的，因此企業(yè)需要一個安全、有效的局域網(wǎng)管理軟件。

龍笛即時通訊軟件，可以為您提供高效、智能的溝通/協(xié)同/集成一站式辦公解決方案。通過金笛通信對眾多企業(yè)管理需求的研究，發(fā)現(xiàn)企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)主要存在著P2P軟件的濫用、隨意瀏覽網(wǎng)頁、看在線網(wǎng)絡視頻、玩網(wǎng)絡游戲、聊私人QQ、發(fā)送郵件泄露企業(yè)信息、私自修改IP偷窺更高權限主機的文件等行為，針對這些問題，龍笛企業(yè)即時通訊可為您分憂。

龍笛具有通訊聊天、群聊、P2P文件傳輸、離線文件、消息簽收、語音、視頻、共享文檔、公告、多人視頻會議、二次開發(fā)接口、單點登入等功能。實現(xiàn)局域網(wǎng)絡間跨網(wǎng)段、支持INTELNET(外網(wǎng))連接的企業(yè)內(nèi)部通訊軟件。安全、穩(wěn)定、高效、維護方便。

以組織內(nèi)部溝通交流為基礎，加速信息流轉為目標，旨在提升企業(yè)從響應、決策到執(zhí)行、管理的運作效率，積極主動地消除關鍵業(yè)務流程中的延遲。為此，龍笛企業(yè)即時通訊不僅提供豐富的溝通方式，還整合了傳統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心業(yè)務，并將這些業(yè)務與即時通訊應用進行深度融合，為員工創(chuàng)造一個"在溝通中處理事務，在處理事務中溝通"的辦公系統(tǒng)(創(chuàng)新高效的工作模式)。

在擁有這一切后，龍笛考慮了企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)(OA、ERP、CRM等)的應用價值問題，因此匯訊以組織架構為設計基礎、組織成員為中心，插件式的設計理念，提供豐富的二次開發(fā)接口，作為企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)的基礎系統(tǒng)使用。

優(yōu)秀的企業(yè)都有嚴謹?shù)囊惶坠芾砝砟钆c管理手段，一般企業(yè)用的管理手段無外乎是管理人員定期巡視、或者安排一些眼線在辦公室內(nèi)。但是這樣滋生了其他的問題，比如這樣是否有管理方面的漏洞，或者公平與否?我們可以發(fā)現(xiàn)，更多優(yōu)秀的會選擇局域網(wǎng)管理軟件來協(xié)同管理員工的工作行為。比如是否在上班時間網(wǎng)購、是否在私人聊天而不是管理者認為的在和客戶溝通。這樣，可以有效的對員工的日常行為規(guī)范、對于任務完成的效率給出專業(yè)、系統(tǒng)和公平的評判。并且，對工作的過程進行跟蹤和記錄，確保高質量的行為，實現(xiàn)員工高效管理。解決了企業(yè)經(jīng)營管理中的執(zhí)行力問題，極大地提高了企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營效能、提高企業(yè)的綜合實力與市場競爭力，有效的與客戶進行溝通有助于實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。

在這個互聯(lián)網(wǎng)當?shù)赖臅r代，信息化成為企業(yè)提高核心競爭力的重要一環(huán)，而隨著各行各業(yè)PC的廣泛應用，網(wǎng)絡管理的問題亦日漸凸顯：單獨依靠網(wǎng)管人員個人的力量，已無法有效管理內(nèi)網(wǎng)的終端資產(chǎn);無法更好的有效的管理網(wǎng)絡的資源……為解決這些網(wǎng)絡管理問題，龍笛企業(yè)即時通訊軟件在一片期待的目光中橫空出世了。

如果你從未想過要在上班時間管理員工的網(wǎng)絡使用行為，那么你肯定對市場上琳瑯滿目的局域網(wǎng)管理軟件一無所知，更不用說那些軟件能為你實現(xiàn)的功能了。有人說局域網(wǎng)管理軟件就是為了網(wǎng)絡管理而生，這話不假，但有失偏頗，更確切地說，除了管理它們還有其它諸如網(wǎng)絡監(jiān)控、局域網(wǎng)限速，關鍵字報警，網(wǎng)頁阻斷等功能。它們可以安裝到個人計算機系統(tǒng)，也可以安裝到企業(yè)服務器。

如果你還在為員工過度使用QQ而使工作效率下降而苦惱，或者還在苦苦尋覓一款綠色安全的企業(yè)局域網(wǎng)即時通訊工具，那么請停下你搜尋的腳步，讓我來推薦這款由金笛通信打造的企業(yè)即時通訊辦公平臺——龍笛即時通訊軟件吧！

龍笛是一款優(yōu)秀的企業(yè)即時通訊軟件，它具有體積小、速度快、運行穩(wěn)定、半自動化、信息保密、防止員工與公司外人員聊天等特點，屬于完全綠色軟件，企業(yè)可視情況部署服務器，傻瓜式操作一步到位。

龍笛四大特性：

1、龍笛著力于幫助企業(yè)員工提高工作效率，減少企業(yè)內(nèi)部通訊費用，幫助團隊成員進行更加高效的溝通;

2、龍笛推出的企業(yè)即時通信平臺，為企業(yè)提供一個安全、穩(wěn)定的通訊平臺，并采用豐富的溝通方式進行實時溝通;

3、龍笛幫助員工在自己電腦上輕松地給其他員工發(fā)送文本、群組討論，傳輸文件、視頻會議，滿足員工在不同辦公環(huán)境下的溝通需求。

4、龍笛致力于推動企業(yè)IT系統(tǒng)效用，為企業(yè)提供在應用管理中心的系統(tǒng)自定義集成，企業(yè)可自主添加IT系統(tǒng)到龍笛上，實現(xiàn)單點登入和消息推送管理。

計算機及互聯(lián)網(wǎng)的全面普及，企業(yè)內(nèi)部使用的現(xiàn)代化辦公工具越來越多，極大地提高了生活質量與工作效率，同時在這樣的環(huán)境下，方便娛樂的環(huán)境很多員工的偷懶可以說是防不勝防，怎么辦呢?

如果你還在為員工過度娛樂而導致工作效率下降而煩惱，你還在為封IP還是限QQ而無法抉擇的話，就來看看龍笛局域網(wǎng)聊天軟件，它將是您通訊辦公的最佳選擇。

龍笛局域網(wǎng)聊天工具具有三大特性：

1、龍笛協(xié)助員工在本人電腦上輕松地給其他員工發(fā)送文本、表情音訊，傳輸文件，滿足員工在不同辦公環(huán)境下的溝通需求;

2、龍笛推出的企業(yè)即時通訊平臺，為企業(yè)提供一個安全、高效的通訊平臺，并采用豐厚的溝通方式實現(xiàn)實時溝通、多元溝通;

3、龍笛著力于協(xié)助企業(yè)員工進步，提升工作效率，減少企業(yè)外部通訊費用，協(xié)助團隊成員保持高效的溝通。

利用龍笛局域網(wǎng)聊天工具進行工作交流，文字表達更清晰，信息交流更快速更加多樣化，避免了以往企業(yè)雜亂不堪的溝通場面，無娛樂高效率的辦公環(huán)境帶來的當然是高質量和高收益，企業(yè)當然更喜歡。

現(xiàn)在，企業(yè)、機關、學校都建立起了自己的局域網(wǎng)，在局域網(wǎng)中運行企事業(yè)單位辦公，不僅讓企業(yè)溝通更快捷，還能避免來自網(wǎng)絡的干擾和威脅，保證企業(yè)信息安全。從技術上、經(jīng)濟上、使用上來講使用龍笛企業(yè)即時通訊軟件，是企業(yè)組織辦公溝通的最好選擇。

大數(shù)據(jù)時代的局域網(wǎng)即時通訊軟件有別于傳統(tǒng)的軟件，它有著自己明顯的特色。這是一個網(wǎng)絡的時代，建立在公司局域網(wǎng)之上的計算機的廣泛應用，互聯(lián)網(wǎng)的無所不在，使得傳統(tǒng)的企業(yè)即時通訊軟件或局域網(wǎng)管理軟件已經(jīng)難以適應這個時代。

大環(huán)境社會信息化正在逐漸改變和影響著企業(yè)，利用局域網(wǎng)溝通軟件改善企業(yè)內(nèi)部管理，或者通過局域網(wǎng)溝通軟件打破傳統(tǒng)的企業(yè)邊界，將企業(yè)能夠運用更大的社會資源完成自己競爭能力的構建成為了許多企業(yè)領導者的追求。

龍笛即時通訊軟件，利用局域網(wǎng)管理軟件打造的全方位、立體式溝通交流系統(tǒng)，對于企業(yè)的內(nèi)部管控來說是非常好的一項措施。

龍笛即時通訊軟件就是企業(yè)管理的新突破點。龍笛是純綠色局域網(wǎng)管理軟件，操作簡單、功能強大，專為現(xiàn)代企業(yè)管理人員量身定做的局域網(wǎng)管理軟件，界面清晰，功能一目了然，易操作。能有效規(guī)范員工的溝通、協(xié)作和記錄局域網(wǎng)上電腦的活動行為。有了龍笛局域網(wǎng)管理軟件您可以通過PC端、移動端隨時隨地掌控您的企業(yè)。

企業(yè)即時通訊軟件終究只是一種溝通手段，必須配合企業(yè)管理才能實現(xiàn)最終的局域網(wǎng)即時通訊。有效的局域網(wǎng)管理必須配合相應的企業(yè)其它管理制度，具體而言就是必須建立相應的局域網(wǎng)管理與員工行為規(guī)范制度，并且必須建立相應的獎懲標準，并由相應的管理人員負責貫徹執(zhí)行。歡迎您免費下載試用龍笛局域網(wǎng)即時通訊軟件。

如今，員工在辦公室花費的時間越來越多，通常每周工作肯定超過了40小時。但是，增加工作時間并不一定能提高工作效率。

那么，領導者如何在提高員工辦公效率的同時又節(jié)省時間呢？這里是可以在辦公室提高員工工作效率的幾點小建議。

1.不要害怕委托
雖然此技巧似乎最明顯，但通常最難付諸實踐。一般領導者希望直接掌握與公司事務相關的一切，自己檢查每個小細節(jié)而不是委派每個工作人員，這會浪費個人的寶貴時間。

相反，應將責任交給合格的員工，并相信他們會很好地執(zhí)行任務。這能使員工有機會獲得技能和領導經(jīng)驗，最終使公司受益。

2.將任務與技能相匹配
了解員工的技能和行為方式對于最大化效率至關重要。例如，一個外向的，有創(chuàng)造力的，開箱即用的思想家可能是一個向客戶推介想法的最佳人選。但是，如果給他們更多的規(guī)則密集型，面向細節(jié)的任務，他們可能會感到困難。

要求員工樣樣精通其實是低效的，相反，在給員工分配任務之前，請問自己：這個人是否能很好完成這項任務？如果不是，請找到其他技能和風格符合需求的人。

3.有效溝通
每個領導者都知道，溝通是提高生產(chǎn)力的關鍵?？萍际刮覀兡軌騼H通過單擊按鈕（或者說點擊屏幕）來相互聯(lián)系–這自然意味著當前的交流方式是盡可能高效的，對吧？可以嘗試使用企業(yè)即時通訊軟件（例如龍笛即時通）來更快地進行團隊溝通，而不是僅僅依靠電子郵件。還可以鼓勵員工偶爾采用更陳舊的聯(lián)系方式，例如語音對語音交流、快速會議或打電話，可以解決可能要花費數(shù)小時反復回復郵件的問題。

4.保持目標明確和專注
如果員工沒有明確的目標，就不要指望他們能提高效率。如果目標沒有明確定義且實際上無法實現(xiàn)，那么員工的生產(chǎn)力將會降低。因此，請嘗試確保員工的工作盡可能清晰明了，讓他們確切地知道您對他們的期望，并具體告訴他們此任務將產(chǎn)生什么影響。

一種方法是確保您的目標是符合SMART原則(具體，可衡量，可實現(xiàn)，現(xiàn)實和及時)。在為員工分配任務之前，請思考任務是否符合上述原則。如果不是，請思考如何調(diào)整任務以幫助您的員工保持專注和高效。

5.激勵員工
激勵員工提高工作效率的最好方法之一就是讓他們知道做這件事的理由。認可員工做得好會使他們受到鼓舞，并激勵他們繼續(xù)提高生產(chǎn)率。

在決定如何獎勵有效率的員工時，請確?？紤]到他們的個人需求或偏好。例如，某些員工偏向被公開表揚，而有些則會更喜歡私人的一句”謝謝”。除了簡單的感謝之言，您還可以嘗試一些激勵措施。

6.減少多余的任務
如果可能的話，當他們專注于更大的目標時，盡量不要給他們做較小，不必要的任務。看一下團隊 的日常工作，看看是否有什么可以削減的，以使員工有更多時間專注于更高優(yōu)先級的任務。

例如，如果員工要求為主管寫每日報告，但主管通常沒有時間閱讀報告，請考慮減少字數(shù)要求。

7.培訓和發(fā)展員工
減少培訓或將其全部削減，似乎是節(jié)省公司時間和金錢的好方法（畢竟有人說工作中學習是有效培訓）。但最終可能適得其反，強迫員工即時學習其工作效率極低。

因此，不要讓員工隨意地在零指導下完成任務，而要多花一天的時間來教他們完成工作所需的技能。這樣，他們可以著手完成任務，而您的時間不會浪費在回答簡單的問題或糾正錯誤上。

經(jīng)過最初的培訓，鼓勵員工不斷發(fā)展。幫助他們擴大技能范圍將建立更先進的員工隊伍，從長遠來看，這將使公司受益。您可以通過多種方法來支持員工的發(fā)展：個別的教練，講習班，課程，研討會，培訓或指導，甚至只是增加他們的職責。提供這些機會將為員工提供其他技能，使他們能夠提高效率和生產(chǎn)力。

8.擁抱遠程辦公
允許員工在家工作似乎效率低下–畢竟，如果沒有人看管他們，如何保證他們?nèi)匀荒軌虮３止ぷ餍?？但是，事實恰恰相反（事實上，研究表明，在家工作的人的生產(chǎn)率比辦公室員工高13％）。讓您的員工進行通勤可以節(jié)省他們原本會浪費的時間。

例如，假設一名員工病得很重而無法上班（或者只是擔心讓同事生病），但仍然可以提高工作效率。如果您不允許他們在家工作，他們將被迫休病假并完全跳過工作?；蛘?，如果您的員工不得不等待2-4個小時才能修復冰箱，則強迫他們錯過一整天的工作，那根本就沒有效率。而是讓您的員工在家工作，以便他們可以最大限度地利用自己的時間。

9.互相給予反饋
如果員工不知道自己辦公工作效率低下，就沒有意識需要提高效率，這就是為什么績效評估必不可少的原因。評估員工的績效，然后舉行單獨的會議，讓他們知道他們的出色表現(xiàn)，以及他們需要從事哪些領域的工作。

提高員工工作效率并不僅僅是他們能做得更好，也有某些責任落在了領導者身上。在對員工進行評估后，問他們可以做些什么來幫助他們改善自己。也許他們希望對某些任務有更多的指導，或者希望有更多的創(chuàng)作自由空間。征求反饋意見不僅可以為您提供清晰、直接的方式來幫助您的員工改善工作，還可以鼓勵一種公開對話的文化，這種文化將隨著時間的推移不斷發(fā)展。

10.大局觀
從長遠來看，現(xiàn)在看來回報率低的事情可能實際上是有利。因此，在否決明顯的時間浪費的事情之前，請先問問自己，這如何使公司受益。

當然，一個好的協(xié)同辦公平臺也是大大提高了員工的工作效率，如龍笛即時通訊解決方案可以為公司和員工節(jié)省大量的時間。龍笛為企業(yè)解決辦公痛點問題，私有化部署，安全可控，助力企事業(yè)單位高效遠程辦公。