很多微小型企業(yè)，整個辦公的區(qū)域范圍比較小，大家在上班的時候基本上不需要使用通訊軟件來溝通，但只要公司發(fā)展到一定的規(guī)模，分為不同的分支和部門，彼此之間溝通和聯系的頻率也比較高，那么就應該使用專屬企業(yè)辦公用的即時通訊辦公軟件。這種軟件不僅可以安裝在電腦上，而且還可以安裝在手機和平板等移動設備上，讓信息互通連接，比如龍笛即時通就是如此，確保大家在不同的辦公場景當中都可以使用這款軟件溝通辦公。

輕松找人、高效辦公

使用即時通訊辦公軟件可以達成很多目的，其中一個問題點就是幫助企業(yè)可以實現輕松快速找人，曾經領導想要找到某個員工，可能需要給他打電話，如果剛好沒有這個人的電話，還需要借助某個人，甚至是幾個人傳達，但有了即時通訊辦公軟件后，可以直接查詢對方的在線狀態(tài)，即便不是面對面的狀態(tài)，也可以通過文字溝通或者視頻對話將內容傳達給對方，另外在龍笛即時通中，可以提前編輯通訊錄，哪怕是其他部門的同事，也可以在查詢資料的時候直接給對方撥打電話，不過有些特殊人員的資料和號碼是可以被隱藏起來的，比如像一些管理層人員。即時通訊辦公軟件是內部辦公產品，有內部專人負責維護軟件后臺信息，如果某個同事離職就可以將其信息刪除，解除其權限，所以使用該軟件可以實現高效辦公，讓大家再也不用擔心找人困難的問題了。

實現隨時隨地無障礙溝通

很多人可能想知道即時通訊辦公軟件跟普通的聊天軟件區(qū)別在哪里？難道不都是隨時隨地溝通嗎？事實上辦公用的通訊軟件在功能上更為強大，除了用來跟同事上級聯絡之外，還能夠做到無障礙。舉一個簡單的例子，如果大家使用微信來溝通，比較適合私下跟朋友一起聊天，傳輸文件，但如果是跟同事，必須要先加對方為好友。但是在某些企業(yè)當中人員的數量比較多，如果在每次進行工作交流的時候都要添加好友，就會增加不必要的麻煩。而且如果使用私人的社交工具添加領導的聯絡方式，那么就相當于在工作之外的生活，也要接受對方的審視，相信大家普遍都會感覺到非常的不便。因此企業(yè)才非常有必要使用辦公的即時通訊軟件，不需要添加好友，可以直接在組織架構當中找到聯絡的對象。

以上就是關于即時通訊辦公軟件的相關介紹，作為企業(yè)使用的通訊軟件，僅僅只有共同交流的功能是遠遠不夠的，應該讓內部的所有員工都可以實現無障礙聯絡，提高辦公效率。