企業(yè)在成長(zhǎng)發(fā)展的過(guò)程中，會(huì)陸陸續(xù)續(xù)接到很多業(yè)務(wù)，信息數(shù)據(jù)的處理量逐漸加大，而各部門(mén)必須協(xié)同合作才能創(chuàng)造更多價(jià)值，所以企業(yè)會(huì)使用各種工具軟件來(lái)輔助辦公。當(dāng)前可以用于辦公場(chǎng)景的軟件類(lèi)型不止一種，龍笛即時(shí)通等通訊類(lèi)的軟件已經(jīng)逐漸必不可少，怎么通過(guò)即時(shí)通訊軟件提升辦公效率？選擇的軟件很重要，因?yàn)榭梢钥朔f(xié)同工作的諸多難點(diǎn)。

零散信息整合后共享
怎么通過(guò)即時(shí)通訊軟件提升辦公效率？大中型企業(yè)幾乎每天都會(huì)產(chǎn)生的大量的信息，雖然可以被保存在電子設(shè)備中，但如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)整合，尋找和分享的時(shí)候就比較麻煩，有時(shí)信息傳遞不到位不及時(shí)，無(wú)疑會(huì)影響到工作效率。所以即時(shí)通訊軟件除了能發(fā)送信息之外，也需要具備可以整合和共享信息的能力，龍笛即時(shí)通就是如此。

不論是日常會(huì)議的記錄，每個(gè)部門(mén)推出的方案，還是通過(guò)各渠道傳輸?shù)奈募?，都可以被保存到軟件的網(wǎng)盤(pán)中（網(wǎng)盤(pán)由企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器進(jìn)行設(shè)置），進(jìn)入到企業(yè)網(wǎng)盤(pán)頁(yè)面輸入關(guān)鍵詞就可以搜索到相關(guān)內(nèi)容，輕松查詢(xún)并分享出去。使用該軟件相當(dāng)于獲得了開(kāi)放的工作門(mén)戶(hù)，因?yàn)辇埖烟峁┝艘恍┺k公場(chǎng)景下的常見(jiàn)應(yīng)用，比如：文件傳輸助手、工作匯報(bào)、群空間、網(wǎng)盤(pán)、企業(yè)郵箱集成等應(yīng)用。即便在移動(dòng)端登陸也可以接收和分享信息。

跨區(qū)域溝通如何實(shí)現(xiàn)
怎么通過(guò)即時(shí)通訊軟件提升辦公效率？相信很多公司在開(kāi)展業(yè)務(wù)的時(shí)候，都存在跨區(qū)域辦公的現(xiàn)象，比如總公司跟子公司之間的溝通，出外勤的工作人員跟部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的溝通，還有如今非常普遍的居家辦公也有著跟同事保持緊密聯(lián)系的必要，所以在面對(duì)這些情況的時(shí)候，都需要使用即時(shí)通訊軟件。通過(guò)打字溝通顯然是效率不高的，所以開(kāi)音視頻會(huì)議就成為跨區(qū)域溝通時(shí)的首選，使用龍笛等軟件可以隨時(shí)發(fā)起會(huì)議請(qǐng)求，空間距離所帶來(lái)的不便瞬間解除，多人可以同時(shí)在線(xiàn)，適合小組成員們對(duì)當(dāng)前工作的商討和匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)也可以在視頻的時(shí)候觀察員工們的狀態(tài)。除了音頻視頻會(huì)議之外，在跨區(qū)域辦公的時(shí)候還可以通過(guò)消息來(lái)傳遞信息，比如在軟件中具有公告功能，當(dāng)有重要信息需要傳達(dá)的時(shí)候，無(wú)需逐級(jí)告知，可以直接編輯一條公告，隨后這條信息就可以被自動(dòng)推送給每一個(gè)登陸系統(tǒng)的員工。

以上就是關(guān)于怎么通過(guò)即時(shí)通訊軟件提升辦公效率的相關(guān)介紹，優(yōu)秀的軟件開(kāi)發(fā)公司會(huì)賦予溝通軟件更多的功能，尤其是注重辦公場(chǎng)景下效率的提升。歡迎聯(lián)系我們免費(fèi)試用龍笛即時(shí)通訊軟件。