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中小企業(yè)如何選擇郵件服務(wù)器

不難看出,在當(dāng)今國家政策的扶持與引導(dǎo)下,我國中小企業(yè)的發(fā)展前景是一片光明,而在樂觀發(fā)展前景背后也隱藏了一個(gè)嚴(yán)峻的事實(shí)——中小企業(yè)信息化發(fā)展嚴(yán)重滯后,基礎(chǔ)信息化程度較低,特別是在完善企業(yè)內(nèi)部信息化構(gòu)建上的不夠重視。據(jù)調(diào)查顯示,目前國內(nèi)僅有10%左右的中小企業(yè)采用郵件服務(wù)器進(jìn)行內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的 構(gòu)建,在龐大的中小企業(yè)數(shù)量面前,這種反差是相當(dāng)?shù)孽r明。

不管是在國內(nèi)還是國際貿(mào)易中,郵件服務(wù)器都扮演了重要的角色,為企業(yè)節(jié)省了大量的運(yùn)營成本,然而絕大多數(shù)中小企業(yè)還一直被一個(gè)問題困擾:專業(yè)的郵件服務(wù)器需支付大量的構(gòu)建維護(hù)費(fèi)用,免費(fèi)的郵箱卻可隨意申請使用,為什么我要舍棄免費(fèi)郵箱去使用專業(yè)的郵件服務(wù)器呢?

一、海量數(shù)據(jù)存儲。

很多使用過免費(fèi)郵箱的用戶都清楚免費(fèi)郵箱的存儲空間是有限的,要想進(jìn)行大量數(shù)據(jù)的存儲,用戶不得不“含淚”刪除某些已存的文件,為新文 件騰出空間。若文件太大,不能進(jìn)行存儲也是常有的事。但隨著企業(yè)的發(fā)展,越來越多重要的數(shù)據(jù)需要存儲在郵箱內(nèi),以便更好進(jìn)行辦公,這時(shí)郵件服務(wù)器的存儲優(yōu) 勢就顯現(xiàn)出來了。據(jù)了解,業(yè)內(nèi)好評較多的JDMail金笛郵件服務(wù)器的存儲空間大小根據(jù)用戶硬盤的大小來設(shè)置的,沒有固定的大小限制,為海量數(shù)據(jù)開啟了一個(gè)大 倉庫,并且在查找時(shí)可進(jìn)行關(guān)鍵詞全文檢索,在海量郵件中迅速定位你要找的郵件,相當(dāng)之方便。

二、數(shù)據(jù)安全保障。

因郵件安全問題給企業(yè)帶來的重大損失,相信廣大中小企業(yè)主都有所耳聞,在這一波又一波的信息安全危機(jī)下,您認(rèn)為免費(fèi)郵箱的安全指數(shù)有多 高?您的郵件在免費(fèi)郵箱中還安全嗎?郵箱安全問題是所有郵件服務(wù)器商重視的問題,但相對于免費(fèi)郵箱,專業(yè)的郵件服務(wù)器在確保用戶郵箱安全的各方面措施是有 目共睹的。強(qiáng)有力的病毒查殺功能、有效的反垃圾技術(shù)等都對郵箱進(jìn)行了周密的保護(hù),特別是JDMail金笛郵件服務(wù)器還采用郵件監(jiān)控、郵件審核、智能備份等功能 來確保數(shù)據(jù)的萬無一失。面對潛在的各種網(wǎng)絡(luò)隱患威脅,為了郵箱數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定您還不愿意買單嗎?

三、企業(yè)高效管理。

免費(fèi)郵箱大多為私人郵箱,僅供個(gè)人使用,企業(yè)管理者是無法對種類多樣的個(gè)人郵箱進(jìn)行統(tǒng)一管理的。私人的東西,員工在離職時(shí)肯定是要帶走 的,但對于一個(gè)用個(gè)人郵箱進(jìn)行企業(yè)辦公交流的員工來說,他帶走的不僅僅是一個(gè)郵箱,他還帶走了存儲在郵箱內(nèi)的各種公司文件、客戶資料、業(yè)務(wù)通訊信息等,這 對企業(yè)來說,損失不可謂不大。而專業(yè)郵件服務(wù)器的管理員是可為員工自行分配賬號的,對賬號擁有管理、監(jiān)控、回收等各種權(quán)限,這對企業(yè)主來說,管理起來是非 常便捷的。

四、提升品牌形象。

不同于免費(fèi)郵箱的固定郵件服務(wù)商域名(如@163.com;@qq.com等),專業(yè)的郵件服務(wù)器是以企業(yè)域名為后綴 (@name.com),這對在商務(wù)貿(mào)易中來往頻繁的電子郵件,郵件地址的展現(xiàn)率是相當(dāng)高的??蛻粼诮邮盏揭云髽I(yè)域名為后綴的郵件,對企業(yè)的整體評價(jià)也會 相對提高,產(chǎn)生更多的信任,無形之中,企業(yè)的品牌形象就得到了提升。

五、總體成本降低。

什么東西在剛出來的時(shí)候價(jià)格都是相對高的,但是在經(jīng)過不斷的技術(shù)改進(jìn)、生產(chǎn)成本的降低、市場競爭的壓力,為了吸引更多的用戶,價(jià)格變動(dòng) 也是必然的。如今的專業(yè)郵件服務(wù)器價(jià)格不再令中小企業(yè)望而生畏,多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行郵件服務(wù)器構(gòu)建上還是不存在資金壓力的。但價(jià)格下降并不意味著產(chǎn)品的質(zhì)量也 隨之下降,國內(nèi)首家提出“一次性購買終生免費(fèi)升級使用”的JDMail金笛郵件服務(wù)器,就是一款性價(jià)比相當(dāng)之高的郵件服務(wù)器,各種功能模塊齊全,反垃圾反病毒 模塊等都是免費(fèi)升級,且實(shí)行一站式全程跟蹤服務(wù),這對所有企業(yè)主來說,以最少的資金投入,就能滿足企業(yè)對郵件服務(wù)器的所有需求,是個(gè)不錯(cuò)的選擇。

說了這么多,專業(yè)的郵件服務(wù)器對比免費(fèi)郵箱的優(yōu)勢是很明顯的,作為最基本的信息化應(yīng)用工具,專業(yè)郵件服務(wù)器以穩(wěn)定、安全、快速、易于管理維護(hù)的特性大放異 彩。相信企業(yè)進(jìn)行郵件服務(wù)器構(gòu)建后,在高效辦公、商務(wù)交流方面都將帶來很大的安全與便利性,在未來發(fā)展之路上,郵件服務(wù)器是助企業(yè)規(guī)模壯大不可或缺的一部分。

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