即時通訊（IM）是通過鍵入文本或其他多媒體內(nèi)容，如圖片、短語音、短視頻在兩個或更多人之間進行聊天的一種方式。我們一起來了解一下。

第一，這種方式的組織框架非常的完善，讓我們的互動變得更加的高效。因為我們要知道這種方式其實就幫助我們樹立了一目了然的塑型組織框架，這樣就能夠讓每一個員工更加迅速的融入到企業(yè)的即時通信的相關平臺和軟件之中，即使處理相關任務的人是互不認識的，也可以進行非常友好的協(xié)作溝通和互相幫助，就能夠使整個過程變得的更加的高效。通訊錄，能夠時刻的快速查看對方的一些手機工作信息以及郵箱，并可以發(fā)起一件交貨更加直觀快速更加完整的去了解并且融入到相關的企業(yè)和部門之中。

第二，這種方式存在著非常高的辦公效率，能夠使得我們的工作效益得到全面提速，其實這種方式就是使用的實時工作引擎技術，就是將所有的事物轉化成一種更加直觀的數(shù)據(jù)，而且還能夠進行有效的實時處理，及時推送，并且讓這些數(shù)據(jù)能夠時刻圍繞著我們的辦公事務。

第三，無紙化辦公，不用時刻關注，并且要仔細的分析相關的復雜信息。因為相關的信息已經(jīng)使用辦公系統(tǒng)得到了有效的記錄，所以也不會出現(xiàn)遺忘的問題。到了事物處理的時間，就會有專門的處理系統(tǒng)來提醒我們進行處理。第三這種即時通信主要是針對于我們的工作，能夠全面的滿足企業(yè)多方面的溝通，讓溝通變得更加的簡單，還能夠直接去整合在線的狀態(tài)，及時的消息以及企業(yè)內(nèi)部的短信郵件，視頻會議等文件傳輸工作。