適合中小企業(yè)發(fā)展的內(nèi)網(wǎng)即時(shí)通訊軟件應(yīng)該具備什么

無論是何種規(guī)模的企業(yè)，都需要確保成員之間的溝通暢通無阻，不應(yīng)該被溝通不暢或隱私漏洞破壞企業(yè)成功的機(jī)會(huì)。

LONGDI即時(shí)通訊

在選擇內(nèi)網(wǎng)即時(shí)通訊的時(shí)候，相信很多人應(yīng)該已經(jīng)做過功課了。我們并沒有必要一定要選擇企業(yè)微信或者釘釘之類的軟件，而應(yīng)該選擇更適合自身企業(yè)發(fā)展的即時(shí)通訊軟件。

如今，市面上的即時(shí)通訊軟件已經(jīng)非常成熟，比如說龍笛即時(shí)通訊，專業(yè)提供即時(shí)通訊解決方案，支持企業(yè)進(jìn)行私有化部署，內(nèi)網(wǎng)使用，更重要的是全面適配國產(chǎn)化信創(chuàng)環(huán)境。

但是也難免會(huì)有一些蹩腳的即時(shí)通訊產(chǎn)品，中小企業(yè)在選擇即時(shí)通訊的時(shí)候，切不可盲目跟風(fēng)，主要還是看看能不能適合自己的企業(yè)發(fā)展，將即時(shí)通訊價(jià)值最大化才是最有利的。

內(nèi)網(wǎng)即時(shí)通訊

一般來說，適合中小企業(yè)發(fā)展的合格的即時(shí)通訊產(chǎn)品應(yīng)該具備以下幾個(gè)功能：

數(shù)據(jù)安全

數(shù)據(jù)安全是企業(yè)需要考慮的首要因素。如果一切都要以安全為代價(jià)，那么，即便即時(shí)通訊的功能再好也是無意義的。安全的即時(shí)通訊可以保證企業(yè)員工在使用的時(shí)候，尤其是共享內(nèi)容可以受到保護(hù)。端到端加密、個(gè)人信息保護(hù)、不收集用戶數(shù)據(jù)、不同級(jí)別加密的通訊軟件是企業(yè)首選。

大容量

中小型企業(yè)在經(jīng)濟(jì)實(shí)力上相對(duì)來說不同于大型企業(yè)與上市公司，那么在選擇內(nèi)網(wǎng)即時(shí)通訊的時(shí)候，一定要確保即時(shí)通訊服務(wù)器的容量足夠大。要保證三五年內(nèi)使用即時(shí)通訊都不需要更換服務(wù)器，這樣就可以避免出現(xiàn)：慢速連接、中斷、斷線等問題。

群聊與視頻會(huì)議

無論是高管會(huì)議還是普通會(huì)議，一定要保證能夠快捷、方便的群聊與視頻聊天功能。這樣不僅可以改善企業(yè)內(nèi)部溝通，更是可以提高企業(yè)內(nèi)部的工作效率。群聊與視頻會(huì)議在疫情當(dāng)下的環(huán)境是非常有必要的一項(xiàng)功能。因?yàn)檎l也不知道什么時(shí)候可能就需要居家辦公了。

文件傳輸

想想每天使用電子郵件、協(xié)作工具或其他可用工具發(fā)送的文件數(shù)量。將所有內(nèi)容放在一個(gè)地方并使用內(nèi)網(wǎng)通訊工具發(fā)送這些文件不是更好嗎?這就是為什么要選擇即時(shí)通訊軟件的重要理由。如果可以快速發(fā)送和接收文件并將它們?nèi)勘４嬖谝粋€(gè)地方，企業(yè)將擁有更好的組織、信息流甚至生產(chǎn)力。

綜上所述，在選擇內(nèi)網(wǎng)即時(shí)通訊軟件之前，企業(yè)一定要先詳細(xì)了解它們的功能。上述提到的幾項(xiàng)功能可以作為選擇參考，最后，龍笛信息提醒大家，選擇適合的即時(shí)通訊軟件可以幫助企業(yè)更快達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)!