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選擇一款合適的內(nèi)部溝通工具至關(guān)重要

溝通無處不在,是雙向互動的。但如果一個組織內(nèi)部缺乏溝通氛圍,其領(lǐng)導(dǎo)人是有很大責(zé)任的。溝通是領(lǐng)導(dǎo)的基本素質(zhì),是管理工作的基本內(nèi)容。溝通是文化的交流,是情感的共鳴,在價值取向多元化和性格氣質(zhì)個性化的今天,溝通更需要科學(xué)的技巧和正確的方法。用正確的方法做正確的事,事半功倍;用正確的方法做不正確的事,事半禍倍。企業(yè)內(nèi)部溝通,要通過現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè),打破等級制度,樹立全員溝通理念,創(chuàng)造人人能溝通、時時能溝通、事事能溝通的良好氛圍。

日常組織溝通形式

一、正式溝通

  (1)會議

  包括董事會、中高層管理者例會、管理質(zhì)詢會、部門或項目例會、全員年會、跨部門或部門內(nèi)業(yè)務(wù)專項討論會、定期的員工溝通會、演講會或辯論會等。

  (2)報告

  包括年、季、月、周的工作計劃與總結(jié)、各項工作報表(年、季、月、周、天的業(yè)績結(jié)果工作報表)、各項工作記錄(用于工作分析或知識積累)等。

  (3)調(diào)查

  包括客戶滿意度調(diào)查、市場調(diào)查、員工滿意度調(diào)查等,用于了解需求,分析不足。

  (4)培訓(xùn)

  包括新員工培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)者及管理者培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、通用技能培訓(xùn)等,多以體驗式、課堂式、交流研討會、讀書會等形式,須注重培訓(xùn)效果的鞏固與應(yīng)用。

  (5)面談

  包括管理者與員工進行的一對一、一對多、或多對多的面談溝通,有效征求員工意見,反饋績效信息,激勵員工行為等。

  (6)書面交流

  通過管理流程制度文件發(fā)布、公司及部門文檔管理、郵件系統(tǒng)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、刊物、展板、BBS、紙質(zhì)文件批復(fù)、小紙條、內(nèi)部共享服務(wù)器等多種形式,促進信息的內(nèi)部共享、企業(yè)文化宣傳、提高制度知悉度、促進知識積累、促進企業(yè)管理效率提升。

二、非正式溝通形式

  (1)旅游

  通過組織團隊旅游的方式,促進員工親情及和諧關(guān)系,提高團隊合作的效率。

  (2)節(jié)日或司慶活動

  通過春節(jié)聯(lián)歡、圣誕、感恩等節(jié)日活動,宣傳企業(yè)文化、增進團隊凝聚力;在司慶日可舉辦司慶典禮活動、員工家庭日活動等,提高員工對企業(yè)的自豪感和歸屬感。

龍笛企業(yè)內(nèi)部溝通平臺

龍笛為企業(yè)提供一套跨平臺的即時通訊解決方案,它致力于幫助企業(yè)解決信息孤島、提高運營效率、降低溝通成本、實現(xiàn)人員與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實時協(xié)同,是一種高度可管理、低成本、易部署的IT平臺。

龍笛有以下兩大特點:

  1、龍笛(www.long-d.cn)集成了豐富的即時溝通方式,包括文本會話、語音/視頻交流、文件傳輸?shù)冗h(yuǎn)程協(xié)作方式;并且還能夠按照企業(yè)或政府的組織結(jié)構(gòu)方式呈現(xiàn)提供多種方式的查找。所以龍笛能夠幫助企業(yè)或政府實現(xiàn)人與人之間的實時協(xié)同工作。

  2、龍笛提供了豐富的二次開發(fā)接口,能夠?qū)ζ髽I(yè)或政府現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的消息進行集成,實現(xiàn)消息的分類、定制提醒、消息統(tǒng)計等管理;讓事找人,解決企業(yè)內(nèi)部的信息孤島,幫助企業(yè)或政府實現(xiàn)人與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的實時協(xié)同工作。

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