如何安全協(xié)同辦公？普通協(xié)同辦公軟件四大坑，龍笛怎么跨？

線上打卡、即時溝通、文檔編輯、數據處理、工作群組、電子公章、電子簽名、財務報銷、移動審批都是常見的協(xié)同辦公功能，滿足了人們協(xié)同辦公的需求。

微信、釘釘、飛書等普通的協(xié)同辦公軟件確實提升了工作效率。但是也為信息泄露埋下了伏筆。給企業(yè)和國家造成了不可估量的損失。

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普通協(xié)同辦公軟件的4大坑

1、 公私不分

目前大部分的普通協(xié)同辦公軟件都具有社交屬性，公私不分。不符合一般企業(yè)“涉密不上網，上網不涉密”的保密要求。由于公私不分，導致的信息誤發(fā)到其他群，進而通過朋友圈放大的安全事件層出不群，已經引起了國家保密局等部門的重視。國家保密局接連發(fā)文爆“微信泄密案”，不提倡微信等社交軟件辦公。

2、 文件難以溯源

普通協(xié)同辦公軟件為了分享的方便，對文件不加密或少加密。這樣一來，擴大了傳播的效果，滿足了普通協(xié)同辦公軟件企業(yè)流量的需求，但增大了利用這一協(xié)同辦公軟件進行辦公的企業(yè)文件溯源的難度。文件一經了普通協(xié)同辦公軟件的傳播，無法追蹤，無法溯源，也就意味著文件的傳播不具有可控性。

3、 信息泄密風險

普通協(xié)同辦公軟件一般采用公有云方式部署，或將服務器托管在第三方進行維護。前者比如微信、釘釘，這些數據非常容易被騰訊、阿里進行大數據監(jiān)測。眾所周知，大數據是21世紀的石油，在重大的利益誘惑面前，這些商業(yè)企業(yè)雖然信誓旦旦不泄露數據，然而，滴滴企業(yè)在美國上市又退市，折射出數據在企業(yè)手中并不安全。另外，由于信息托管在第三方，第三方工作人員非法買賣數據庫的風險隨時存在。

4.遠程辦公系統(tǒng)相關標準缺失

目前協(xié)同辦公相關標準并不完善，對于終端隔離、云端安全加強及數據傳輸等方面并沒有有效監(jiān)管措施。

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龍笛4大特點
與普通辦公協(xié)同軟件相比，龍笛有以下特點：

1.公私分離，支持多服務器切換

多服務器切換，辦公社交服務器分開。龍笛的出現滿足了對信息安全有需求的企事業(yè)單位、國企央企安全協(xié)同辦公的需要。

在即時通信方面，龍笛具有完全可以替代微信的功能，可以杜絕群信息泄露事故的發(fā)生。

工作群組，隨時隨地高效溝通：龍笛支持最大數千人工作群組，讓工作溝通隨時隨地，群公告、群通知讓管理高效，有效應對各種緊急突發(fā)事件。

朋友圈：龍笛支持在組織內分享朋友圈，讓信息被組織能所有人看到。作為一個安全協(xié)同辦公封閉社區(qū)，外人無法看到安全社區(qū)內分享的內容。

公眾號：龍笛每個人可以申請公眾號，通過后按照類別可以發(fā)布到通知號、公眾號等。滿足組織內信息共享的需求。

安全聊天：龍笛定向組織內用戶發(fā)起邀請，受邀請者進入龍笛后可不加人即可發(fā)起聊天。用戶使用中可選擇“閱后即焚”模式，消息在發(fā)送方發(fā)送成功后倒計時清除，接收方閱讀該消息后也倒計時清除，內容可以是文字、圖片、視頻，看過后自動銷毀，真正做到傳遞消息而不留痕跡，讓信息盜竊者“盜無可盜”。

此外， “龍笛”集簽到打卡、工作審批、手機郵箱、安全云盤、視頻會議、讀取信息提醒、工作日報、任務安排等多功能應用于一體，員工可以根據自己的需求,添加郵件系統(tǒng)、任務審批、日程管理等多款高質量的標準辦公應用，讓遠程辦公更加便捷高效。

2. 私有化部署，無后門，避免數據泄露風險

目前市場上的所有協(xié)同辦公產品都是本地環(huán)境、混合環(huán)境和多云環(huán)境的混合體。最為常見公開的通信平臺大多采用公有云部署，所有辦公文件和記錄均存儲在一臺中心服務器中，不可避免存在數據泄露風險。

“龍笛”采用私有化部署，核心服務器為用戶自己所有，無后門，用戶具有數據的絕對主權，可實現數據的增、刪、改的自主操作。購買龍笛服務器后，可通過上門升級方式更新版本。

3. 信息可溯源，讓人不敢泄露也不能泄露。

正如本文前面提到的，市面上大部分的通信平臺對所發(fā)信息的存儲為明文形式。若終端設備若丟失，別人可以通過解密手段獲取里面的信息。而“龍笛”平臺上的所有記錄都以信息安全為基座，采用密文方式存儲，所有經過龍笛的消息、文件都經過了加密，保證了手機端、接收端、傳輸端的信息安全。即時信息被不法分子竊取，也不能解密。

另外，龍笛平臺有明水印和暗水印。每個人的通訊錄和聊天記錄窗口都有獨特的個人水印，如果發(fā)生手機截屏或者拍照泄密事件，圖片上有該用戶的水印信息，方便在信息泄露后溯源。

4. 以安全為底座，支持各種應用開發(fā)。

龍笛作為一款安全協(xié)同辦公軟件，是鴻蒙體系生態(tài)伙伴，金山辦公生態(tài)伙伴。

同時，龍笛與華為共筑安全領域可信的鴻蒙生態(tài)。龍笛已運行在鴻蒙操作系統(tǒng)上，為用戶提供了一種更為安全、高效的全新的辦公方式。

作為一個功能強大的協(xié)同辦公基礎軟件，龍笛的產品架構采用分布式微服務架構設計，在保障數據信息安全的同時，提供音視頻會議、協(xié)同辦公、任務管理、應用開發(fā)、第三方業(yè)務集成等多層次的平臺服務。

龍笛安全即時通訊統(tǒng)一的開發(fā)開放平臺，能為第三方應用集成提供標準化的開發(fā)、開放接口，擴展能力強，適用和觸達的領域廣泛。在應用市場中，開發(fā)者可以通過標準化的第三方開發(fā)接口DDIO和SDK開發(fā)包任意開發(fā)適合自己的應用，滿足自己需要的特色應用和衍生品，實現人與人、人與物、物與物的互聯互通。