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私有化部署企業(yè)IM即時(shí)通訊到底有沒(méi)有必要呢?為什么?

作為一家企業(yè)負(fù)責(zé)人,相信你一定希望員工在上班過(guò)程中,能夠全身心投入,拒絕出現(xiàn)摸魚(yú)、劃水等行為。其實(shí),想要提高工作效率,有一個(gè)辦法非常有效,那就是使用企業(yè)IM。什么是企業(yè)IM?企業(yè)IM就是企業(yè)專(zhuān)用的即時(shí)通訊軟件,是企業(yè)內(nèi)部員工用于溝通的工具。很多企業(yè)員工都會(huì)使用微信、QQ、釘釘?shù)葌€(gè)人IM軟件來(lái)溝通工作,這樣不僅無(wú)法保證數(shù)據(jù)安全,并且極易出現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)資料泄露的情況。同時(shí),這樣更容易讓員工把工作與生活混在一起,導(dǎo)致工作效率低下,長(zhǎng)此以往,直接影響到企業(yè)的發(fā)展。

正因?yàn)槿绱?,想要加快企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)的工作效率,企業(yè)內(nèi)部使用企業(yè)IM是非常有必要的。如果你仍然持懷疑態(tài)度,那么,可以先來(lái)看看企業(yè)IM的優(yōu)勢(shì)再下判斷。

一、提高工作效率,避免重要資料泄露

企業(yè)IM是通過(guò)企業(yè)內(nèi)網(wǎng)溝通的工具,可以避免員工在上班時(shí)間連接外網(wǎng)購(gòu)物或者打游戲。任何與工作有關(guān)的內(nèi)容都需要通過(guò)企業(yè)IM來(lái)溝通,這樣一定能夠確保員工的生活與工作分開(kāi),而且可以保證重要信息不泄露出去。這樣既可以提高工作效率,企業(yè)負(fù)責(zé)人也可以通過(guò)企業(yè)IM后臺(tái)查看數(shù)據(jù)來(lái)側(cè)面了解員工的工作狀態(tài)。

二、功能非常完善,協(xié)同辦公讓工作更加高效

企業(yè)IM除了能夠滿(mǎn)足日常辦公溝通外,還有視頻會(huì)議、文件傳輸,考勤打卡、公告欄、企業(yè)云盤(pán)等協(xié)同辦公必需的功能,只需要一部智能手機(jī),一個(gè)app,即可實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同辦公。

三、安全性與私密性都很高

個(gè)人IM的使用導(dǎo)致隱私泄露事件頻繁發(fā)生。我們應(yīng)該吸取教訓(xùn),選擇更安全的私有化部署企業(yè)IM。私有化部署可以控制和選擇其應(yīng)用程序中的操作和設(shè)置。這些數(shù)據(jù)、安全性和服務(wù)質(zhì)量比公共云有更好的保護(hù)。在使用它進(jìn)行商務(wù)溝通時(shí)也足夠私密,不用擔(dān)心聊天內(nèi)容被外界監(jiān)控,也很難泄露出去。

用戶(hù)可以通過(guò)客戶(hù)端隨時(shí)隨地享受數(shù)據(jù)服務(wù)的存儲(chǔ)和管理。服務(wù)器放置在自己的企業(yè),只有經(jīng)過(guò)用戶(hù)許可的人員才能使用,安全性也更高。能夠給一些對(duì)私密性要求較高的企業(yè)和用戶(hù),提供非常好的使用體驗(yàn)。

四、隨時(shí)隨地辦公,不受時(shí)間與空間限制

如果您的企業(yè)經(jīng)濟(jì)條件不允許,沒(méi)有足夠的實(shí)力自主研發(fā)企業(yè)IM,那么專(zhuān)業(yè)的IM廠(chǎng)家采購(gòu)企業(yè)IM是一個(gè)非常不錯(cuò)的選擇。這樣可以節(jié)約自主研發(fā)需要投入的時(shí)間與人力成本。龍笛即時(shí)通訊集成了單聊群聊、視頻會(huì)議、企業(yè)通訊錄、打卡功能、社群管理多個(gè)功能,支持私有化部署,用戶(hù)消息端對(duì)端加密,支持多種設(shè)備隨時(shí)隨地登錄。

無(wú)論企業(yè)發(fā)展到哪個(gè)階段都需要高效的溝通方式,企業(yè)IM除了可以提供良好的通訊平臺(tái),還能保障溝通信息和數(shù)據(jù)安全,符合當(dāng)代企業(yè)通訊需求。內(nèi)部通訊軟件是企業(yè)組成中重要的一環(huán),需要作為重點(diǎn)環(huán)節(jié)合理把控,發(fā)揮它的作用,這樣才能協(xié)助企業(yè)更好地發(fā)展。

私有化部署企業(yè)IM已經(jīng)是一種社會(huì)化趨勢(shì)。如現(xiàn)在很多數(shù)據(jù)敏感型企業(yè)如金融機(jī)構(gòu)、銀行等,以及很多對(duì)內(nèi)部溝通私密性要求較高的外企、外貿(mào)公司,為了防止企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資料泄露,被商業(yè)對(duì)手竊取,大多都采用了私有化部署的方式來(lái)保障數(shù)據(jù)安全。在這個(gè)注重隱私的時(shí)代,我們相信不久的將來(lái),私有化部署企業(yè)IM一定會(huì)在各大企業(yè)中普及。現(xiàn)在,您覺(jué)得企業(yè)內(nèi)部使用企業(yè)IM是不是有必要的呢?

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