對于從案卷卷宗物證室借調(diào)出去的物品，可通過刷新系統(tǒng)內(nèi)的“歸還提醒”功能“跟蹤”去向，掌握其歸還期限，從而提醒借調(diào)人適時(shí)將其歸還。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)短信提醒，督促承辦人及時(shí)處理那些距處理期限還有一段時(shí)間的案卷卷宗，有效“跟蹤”卷宗的流轉(zhuǎn)全程。

　　據(jù)悉，系統(tǒng)實(shí)施以來，物證部門接收案卷卷宗無一錯(cuò)亂并已全部完成處理移送，未發(fā)生一起因案卷卷宗扣押、處理問題引發(fā)的投訴事件，在減輕業(yè)務(wù)工作量的同時(shí)也為訴訟程序的規(guī)范、順利進(jìn)行提供了有力保障。